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Der Fachkräftemangel in Deutschland spitzt sich zunehmend zu, insbesondere in Schlüsselbranchen wie dem Bau, dem Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), der Pflege und IT. Unternehmer und Personalverantwortliche stehen vor der Herausforderung, geeignete Mitarbeitende zu finden, um den steigenden Bedarf zu decken. Wenn der nationale Arbeitsmarkt ausgeschöpft ist, bietet das Auslandsrecruiting eine Lösung. In diesem Artikel erhalten Sie praxisnahe Tipps und Ideen, wie Sie erfolgreich Mitarbeitende aus dem Ausland rekrutieren und welche Herausforderungen beim Onboarding ausländischer Mitarbeitenden zu beachten sind.
Inhalt
Sie sind nicht allein: Zwei Drittel aller Unternehmen in Deutschland sehen den Fachkräftemangel als Problem. Besonders in den folgenden Branchen sind viele Stellen unbesetzt:
- Pflegekräfte: Der demografische Wandel führt zu einem steigenden Bedarf an Pflegepersonal.
- Bau: Der Wohnungsbau boomt, aber Facharbeitende wie BauingenieurInnen, MaurerInnen und ElektrikerInnen sind Mangelware.
- Öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV): Viele Stellen als Bus- und BahnfahrerIn können nicht besetzt werden.
- IT: Die Digitalisierung erfordert immer mehr Fachkräfte im Bereich Softwareentwicklung, IT-Support und Cyber-Security.
Unternehmen müssen sich zunehmend international orientieren, um qualifiziertes Personal für diese Positionen zu gewinnen. Doch die Frage bleibt, passt das in Ihr Unternehmen und Ihre Teams?
Chancen des Auslandsrecruitings
Durch die Rekrutierung von Fachkräften aus dem Ausland eröffnen sich neue Chancen:
- Zugang zu einem größeren Talentpool: Sie können auf ein viel größeres Spektrum an qualifizierten Fachkräften zurückgreifen.
- Wettbewerbsvorteil: Unternehmen, die proaktiv international rekrutieren, verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Konkurrenten, die sich nur auf den nationalen Markt konzentrieren.
- Vielfalt und Innovation: Internationale Mitarbeitende bringen neue Perspektiven, Ideen und Innovationskraft in Ihr Unternehmen. Der diverse Erfahrungsschatz Ihrer neuen Mitarbeitenden kann Ihre Teams bereichern.
Jedoch ist der Rekrutierungsprozess aus dem Ausland mit spezifischen Anforderungen verbunden, die sorgfältige Planung und Umsetzung erfordern. Wie starten Sie am besten?
Erfolgreiche Rekrutierungsschritte
Bedarf und Qualifikationen festlegen
Bevor Sie mit der Rekrutierung beginnen, ist es wichtig, den genauen Personalbedarf zu ermitteln und die Qualifikationen der benötigten Fachkräfte festzulegen. Hierbei sollten Sie klare Stellenbeschreibungen und Anforderungen definieren, die für ausländische Kandidaten verständlich sind und je nach Kulturkreis die richtigen Menschen ansprechen.
Partnernetzwerke aufbauen
Nutzen Sie Netzwerke und Partnerorganisationen im Ausland. Hierzu zählen:
- Internationale Personalvermittlungen
- Jobbörsen im Ausland
- Kammern und Verbände wie die Deutsche Auslandshandelskammer (AHK), die bei der Vernetzung mit internationalen Fachkräften helfen können.
Auch direkte Partnerschaften mit Universitäten oder Berufsbildungseinrichtungen im Ausland bieten eine Möglichkeit, gezielt nach Talenten zu suchen. Gerne unterstützen wir Sie mit unserem Netzwerk je nach dem in welcher Branche Sie suchen.
Recruiting-Plattformen nutzen
Spezielle Plattformen und Netzwerke für das Auslandsrecruiting ermöglichen es Ihnen, gezielt in bestimmten Regionen nach Fachkräften zu suchen. Zu den bewährten Tools gehören:
- LinkedIn: Eine der weltweit größten Plattformen für berufliche Vernetzung.
- Indeed: Bietet internationale Stellenanzeigen an.
- EURES: Das europäische Jobportal, das die Mobilität innerhalb der EU fördert.
- Social Media: Praktisch alle Menschen nutzen es, so auch Ihre Zielgruppe an neuen Mitarbeitenden. Gerne unterstützen unsere PartnerInnen Sie dabei Ihre Außenwirkung und Kampagnen zielführend aufzusetzen
Visa und rechtliche Rahmenbedingungen beachten
Jeder Mitarbeitende, der aus einem Nicht-EU-Land kommt, benötigt ein Visum oder eine Arbeitsgenehmigung. Der Prozess variiert je nach beruflicher Qualifizierung und sollte von Anfang an einkalkuliert werden. Wir arbeiten eng mit den Behörden zusammen und unterstützen Sie sowie Ihre Mitarbeitenden bei der Beschaffung und frühzeitigen Vorbereitung der Dokumente. Hier gilt es keine Zeit zu verlieren!
Für Fachkräfte aus bestimmten Branchen gibt es spezielle Regelungen, wie die Blaue Karte EU, die hochqualifizierten Fachkräften aus Drittstaaten den Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt erleichtert.
Die Wartezeiten variieren stark nach aktuellem Wohnort Ihres neuen Mitarbeitenden und es können 12 Monate vergehen, bis ein Visumstermin stattfindet. In solchen Fällen unterstützen wir gerne mit dem beschleunigten Fachkräfteverfahren.
Interkulturelle Herausforderungen meistern
Interkulturelles Onboarding
Das Onboarding ausländischer Mitarbeitenden geht weit über die klassische Einarbeitung hinaus. Neben den beruflichen Anforderungen müssen internationale Mitarbeiter auch bei der Integration in die deutsche Arbeitskultur und das gesellschaftliche Leben unterstützt werden. Zu den wichtigsten Aspekten zählen:
- Sprachbarrieren abbauen: Bieten Sie Deutschkurse an oder unterstützen Sie Mitarbeitende bei der Verbesserung ihrer Sprachkenntnisse.
- Kulturelle Unterschiede überbrücken: Schulungen zur interkulturellen Kompetenz für das bestehende Team sowie für die neuen Mitarbeiter können Missverständnisse und Konflikte vermeiden.
- Hilfestellung bei der Wohnungssuche und Behördengängen: Unterstützung bei der Wohnungssuche, Anmeldung beim Einwohnermeldeamt oder bei der Eröffnung eines Bankkontos erleichtern die Eingewöhnung.
- Familiennachzug ermöglichen: Um Ihre Mitarbeitenden langfristig zu halten, ist es sehr wichtig sie nicht mit den Herausforderungen des Familiennachzugs alleine zu lassen.
- Nutzen Sie unser digitales Angebot um den Einstieg für alle so einfach wie möglich zu machen. Jetzt Account erstellen
Mentoring-Programme
Ein internes Mentoring-Programm kann internationalen Mitarbeitenden dabei helfen, sich schneller in die Unternehmenskultur einzufügen. Ein erfahrener Kollege steht als Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützt bei beruflichen sowie privaten Fragen ohne, dass Hierarchien im Weg stehen.
Erfolgreiches Onboarding ausländischer Mitarbeiter
Ein durchdachtes Onboarding-Programm ist der Schlüssel zum Erfolg.
- Klarheit über Erwartungen: Besprechen Sie ausführlich die Erwartungen an die Arbeitsleistung, Arbeitszeiten und Verantwortlichkeiten.
- Kontinuierliches Feedback geben: Regelmäßige Feedbackgespräche in beide Richtungen fördern die Integration und motivieren die neuen Mitarbeitenden.
- Soziale Integration fördern: Bieten Sie Möglichkeiten für den informellen Austausch, wie Team-Events oder gemeinsame Mittagessen, um das Zugehörigkeitsgefühl zu stärken.
Mehr zum Thema können Sie hier lesen: Wie relocraft Ihre Mitarbeitenden in der neuen Heimat unterstützt
Fazit
Das Rekrutieren von Fachkräften aus dem Ausland bietet Unternehmern und Personalverantwortlichen eine vielversprechende Möglichkeit, dem Fachkräftemangel in Deutschland entgegenzuwirken. Durch eine sorgfältige Planung, die Nutzung geeigneter Recruiting-Kanäle und ein professionelles Onboarding kann internationales Personal eine wertvolle Bereicherung für Ihr Unternehmen darstellen. Interkulturelle Herausforderungen sollten von Anfang an berücksichtigt werden, um die neuen Mitarbeitenden erfolgreich in Ihr Team zu integrieren und langfristig zu binden.
Wenn Sie Fragen zu Ihrer individuellen Situation haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Relocraft macht sich zur Aufgabe Ihnen und Ihren Mitarbeitenden das Leben leicht zu machen. Ob es Behördengänge, Wohnungssuchen oder Familiennachzüge sind, schauen Sie gerne in unser Service Portfolio oder öffnen Sie direkt einen Account.
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