Der Moment, in dem gute Einstellungen scheitern
Der Arbeitsvertrag ist unterschrieben, die Vorfreude groß – und dann: Botschaftstermine, die es nicht gibt. Ein Vermieter, der keine ausländischen Dokumente akzeptiert. Eine Fachkraft, die allein in einem Hotelzimmer sitzt und sich fragt, ob das die richtige Entscheidung war. Hier verlieren Unternehmen ihre besten internationalen Einstellungen – nicht im Recruiting.
relocraft wurde genau für diesen Moment gebaut. Wir übernehmen alles zwischen Vertragsunterschrift und angekommenem Menschen: die Arbeitserlaubnis, das Visum, den Wohnraum, die Anmeldung, das Bankkonto, die Krankenversicherung, die Schule für die Kinder. Ihr HR-Team bekommt einen Ansprechpartner und ein Dashboard. Ihre Fachkraft bekommt einen persönlichen Guide.
Was Sie davon haben
Zeit: Während Ihre Wettbewerber noch auf Botschaftstermine warten, arbeitet Ihre neue Fachkraft schon. Wir kennen die Verfahren – auch das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG – und bereiten Unterlagen so vor, dass sie beim ersten Mal durchgehen.
Sicherheit: Aufenthaltsrecht ist kein Bauchgefühl-Thema. Wir sorgen dafür, dass jeder Schritt rechtssicher dokumentiert ist – vom Visumsantrag bis zur Verlängerung des Aufenthaltstitels.
Bindung: Eine Fachkraft, deren Familie angekommen ist, deren Kinder einen Kita-Platz haben und die ihre Steuer-ID nicht selbst erkämpfen musste, bleibt. Relocation ist Ihr stärkstes Retention-Instrument – wenn sie gut gemacht ist.
Wohnraum: Das größte Nadelöhr lösen wir gleich mit. Mit unserem WG-Service stellen wir bezugsfertige WG-Zimmer bereit – angemietet und verwaltet von relocraft, rechtssicher und ab Tag 1 verfügbar. Kein Hotelchaos, keine verschobenen Starttermine.
So läuft eine Relocation mit relocraft ab
1. Erstgespräch & Fahrplan (Woche 1): Sie schildern den Fall – Herkunftsland, Qualifikation, Wunschtermin. Wir prüfen den Visumsweg (inklusive Anerkennung des Abschlusses, wo nötig) und Sie erhalten einen ehrlichen Zeitplan mit Festpreisen. 2. Verfahren: Wir steuern Vorabzustimmung, Visumsantrag und Botschaftstermin und halten Kandidat wie HR im Cockpit auf dem Laufenden. 3. Ankommen: Wohnraum steht vor der Einreise, dann folgen Anmeldung, Steuer-ID, Konto und Krankenkasse in der richtigen Reihenfolge. 4. Bleiben: Familiennachzug, Kita-Platz, Aufenthaltsverlängerung – wir bleiben dran, bis Ihre Fachkraft wirklich angekommen ist.
Was kostet das – und was kostet es ohne?
Jede Leistung hat einen Festpreis, den Sie vorher kennen: von der Visumsbeantragung (625 €) über das Behördenpaket bis zur Wohnungssuche (1.699 €) – alle Preise stehen offen online. Zum Vergleich: Eine unbesetzte Fachkraft-Stelle kostet nach gängigen Berechnungen mehrere hundert Euro pro Tag, ein gescheiterter internationaler Hire das Vielfache einer kompletten Relocation. Und weil Sie nur buchen, was der einzelne Fall braucht, zahlen Sie beim EU-Bürger ohne Visumspflicht deutlich weniger als beim Kandidaten aus einem Drittstaat – statt einer Einheitspauschale für beide.
Branchen, die wir besonders gut kennen
Am häufigsten begleiten wir das Gesundheitswesen (Pflegefachpersonen in Anerkennung, Ärztinnen und Ärzte) und die Logistik (Berufskraftfahrer inklusive Führerschein-Umschreibung und BKF-Qualifikation) – zwei Branchen, in denen der Starttermin über Versorgung und Aufträge entscheidet. Dazu kommen IT-Fachkräfte, Ingenieure, Handwerk und Gastronomie – jeweils mit den branchentypischen Verfahren.
Für Personalvermittler: Ihr Wettbewerbsvorteil
Sie finden die Talente – aber was passiert nach der Vermittlung, entscheidet über Ihren Ruf. Mit relocraft als Partner bieten Sie Ihren Kunden das komplette Paket: Vermittlung plus garantiert gutes Ankommen. Das schließt Deals, die sonst an der Komplexität scheitern. Alles zur festen Partnerschaft – inklusive Registrierung – auf unserer Seite für Personalvermittler.
„Das schaffen wir auch intern” – wirklich?
Der häufigste Einwand, und wir verstehen ihn. Aber rechnen Sie ehrlich: Wie viele Stunden kostet es Ihr HR-Team, sich in Botschaftsverfahren, anabin-Prüfungen und Bürgeramts-Terminvergaben einzuarbeiten – für einen Prozess, den es vielleicht zweimal im Jahr braucht? Wir machen das jede Woche, kennen die Abläufe der Behörden und wissen, welche Unterlage welche Nachforderung verhindert. Als Mitglied im Bundesverband für internationale Fachkräftegewinnung (BVIFG) arbeiten wir nach ethischen Standards – und mit Standorten in Greifswald, Hamburg und Berlin sind wir da, wo Ihre Fachkräfte ankommen.
Ihre Vakanz wartet nicht
Jede Woche, die eine Stelle unbesetzt bleibt, kostet Umsatz, Projekte und Nerven im Team – und die besten internationalen Kandidaten sind schnell wieder vom Markt. Der erste Schritt kostet Sie fünf Minuten: Schildern Sie uns Ihren Fall, und Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine ehrliche Einschätzung zu Zeitplan und Kosten. Jetzt unverbindlich anfragen →
